Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

W związku z realizacją wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych oraz przysługującym Pani/Panu prawach z tym związanych:

  1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej im. św. O. R. Kalinowskiego w Wadowicach z siedzibą przy ul. gen. K. Pułaskiego 5, 34-100 Wadowice
    2.  Wyznaczono osobę pełniącą funkcję Inspektora Ochrony Danych, z którą można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych po adresem email:  ioddps@dps-wadowice.pl lub kierując korespondencje na adres siedziby administratora.
    3.    Administrator przetwarza Pani/Pana dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności postanowień ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. 2017 poz. 1769), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
    z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. 2018 poz. 734) zawartych umów bądź na podstawie udzielonej zgody.
    4.    Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:
    1)    realizacji zadań Domu Pomocy Społecznej im. św. O. R. Kalinowskiego wynikających
    z przepisów prawa 
    2)    w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu w niej określonym.
    5.    W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 4 odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
    1)    podmioty uprawnione do pozyskania danych na podstawie przepisów prawa
    2)    podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie w drodze umowy

Nie przekazujemy Pani/Pana danych do Państw trzecich
6.    Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym  i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7.    W związku z przetwarzaniem Pani/Pana Danych przez Dom Pomocy Społecznej im. św. O. R. Kalinowskiego w Wadowicach, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa,  przysługują Pani/Panu następujące prawa:
1)    prawo dostępu do danych osobowych,

2)    Prawo do żądania sprostowania danych osobowych,
3)    Prawo do żądania usunięcia danych osobowych,

4)    Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

5)    Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na jego adres lub kierując korespondencję drogą elektroniczną na adres email: ioddps@dps-wadowice.pl
8.    W przypadkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
9.    Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych.
10.    W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencji niepodania danych, może Pani/Pan zostać poinformowany przez osobę odpowiedzialną

  1. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również
    w formie profilowania.

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Centralnym Rejestrze Umów


 

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z przepisów Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej RODO] informujemy, iż:

    1. Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej im. św. O. R. Kalinowskiego, ul. gen. K. Pułaskiego 5, 34-100 Wadowice, tel. +48 33 87 31 011, email: biuro@dps-wadowice.pl [dalej „Administrator”].

    2. W sprawie swoich danych osobowych każda osoba może kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych w następujący sposób:

      a ) przesyłając e-mail na adres: biuro@dps-wadowice.pl

      b) listownie na adres Administratora.

    3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

      a) w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z Administratorem – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie tej osoby);

      b) w zakresie, w jakim wymaga tego prawo – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów o finansach publicznych, rachunkowości, archiwizacji, podatkach, zamówieniach publicznych) – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

      c) w celu wypełnienia obowiązku Administratora umieszczania informacji o zawartych umowach, stronach umów i ich przedstawicielach, w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez Ministra Finansów – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

      d) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

    4. Administrator będzie przetwarzał w szczególności następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne (m.in. imię, nazwisko, firma, NIP, REGON, PESEL – w razie potrzeby), dane adresowe, dane kontaktowe (telefon, e mail), dane dotyczące reprezentacji i umocowania, dane dotyczące realizacji umowy (np. numer rachunku bankowego, informacje o wykonaniu świadczeń).

    5. W zakresie odbiorcy danych lub kategorie odbiorców Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

      a) organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom kontroli, organom podatkowym), w tym osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu art. 18 oraz art. 74, art. 269 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

      b) podmiotom wspierającym Administratora w realizacji zadań na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (np. dostawcom systemów informatycznych, usług hostingu, obsługi prawnej),

      c) bankom i operatorom płatniczym w związku z realizacją płatności,

      d) Ministrowi Finansów w związku z publikacją danych w Centralnym Rejestrze Umów.

    6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych – co do zasady Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

    7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

      a) obowiązywania umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji i finansach publicznych oraz z przepisów podatkowych i rachunkowych, w szczególności zgodnie z kategorią archiwalną dotyczącą dokumentacji związanej z realizacją umów cywilnoprawnych, w tym do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z umową;

      b) z Centralnego Rejestru Umów Informacje o umowie będą usuwane po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

    8. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Odmowa podania danych niezbędnych do zawarcia umowy uniemożliwi jej zawarcie i realizację. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych wynika z przepisów prawa, podanie danych może być również wymogiem ustawowym, a odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości prawidłowego wykonania obowiązków przez Administratora.

    9. W granicach przewidzianych prawem przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania sprostowania (poprawiania) danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo żądania usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

    10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

    11. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.